筹办系统生物学户外活动

上个月跟其他研究生一起筹办了2天一夜的户外活动（英文叫away day,我不大清楚中文真正翻译）。在我大学，如此的活动对学术人员是很正常，他们经常都离开大学到其他地区或国家进行内部开会、脑力激荡拟定方向等。在科研上，他们多数讨论如何争取政府和研究机构的研发基金 （简单来说，如何争取更多的研究经费，间接提高大学部门的声望）。



由研究生举办，然后开放给研究生参与的活动倒是第一次，研究院方面提供经费帮我们安排宿舍等，其他的全权由我们主导。我和其他3位博士生幸运的被点名成为筹委会成员。两天一夜的活动主要让第一年和旧研究生交流，每一位参与者需要准备15分钟报告，然后有嘉宾学者给予讲座，到晚上就是烧烤会。然后在那儿过一夜，第二天早餐后便各自回家。



由于筹委会没职位之分，所以就没人分配职务，也没人主导。身为4位委员当中最年轻的，我也在默默观察，看谁先主动联系（因为，不讲你不知，很多研究生都忙于各自工作，所以对这种“大众活动”不感兴趣和消极）。这也从我们的第一个会议当中，一些委员就抱怨说给导师们抓来当“水鱼”，他们认为这些活动该有研究院搞得！既然大家都抱着不管，袖手旁观的态度，那么我也没理，打算到北爱尔兰（照片:https://www.facebook.com/media/set/?set=a.10150173206342963.306015.757132962&l=b93850df4a）一周度假后在看活动进展。


回来，距离活动只有一周，但天啊，竟然没人提起此活动。由于过去搞活动的经验，了解到不能坐以待毙。加上，责任感所在，了解与其抱着“大家一起坠海”的态度，倒不如当这是个学习经验，主动出击，由我这个廖化当先锋。所以我发了电邮要求大家周一开会，进行任务安排

根据以前在大马搞活动的经验，大家进行时间表讨论，然后根据各人喜好和强项各司其职。有的负责住宿和伙食安排，一些交通和电脑等。我本身负责跟学生联系，邀请嘉宾讲师和学术人员参与。并每两天跟同事进行资讯更新。在距离活动的一周，我们除了第一个分配任务的开会，其余都是各自活动，通过电邮保持联系。无可否认，研究生的训练，使大家都有单独行事的能力，在我们每两天的电邮”digest”--都看到大家的高度配合。



我来自大马多元种族国家的优势让我了解穆斯林和一些素食者的饮食要求。所以在电邮和第一次的会议便强调一定要把参与者的饮食（和对食物敏感等）要求列下，然后要准备另一道烧烤炉、餐具等给予清真食物和素食的朋友。我觉得这一点的确能让我以身为大马子民感到光荣。我们对这方面的妥善安排，也在活动当天得到穆斯林和素食朋友的赞赏。



还好一直有阅读博士生的书籍（http://limchoonkiat.blogspot.com/2011/04/blog-post_06.html），让我了解如何管理，筹办研讨会和邀请嘉宾讲师。很荣幸请到大学新聘请的系统生物学教授，他在三年发了两篇文章在《自然》期刊。更感激他能在不到一个星期的邀请中答应出席。在这之前我被两个教授拒绝了。



活动地点于英国西南部国家森林的宿舍。当天有约25位参与者，一切顺利，就如预料，大家都好好享受当中的乐趣。第二天，我和另两个同事到附近的国家森林探索。

活动后，一些职员通过电邮高度肯定此项活动的成功，以及偶尔在研究院遇到活动的参与者时得到他们的赞赏。



这一切都让我感到欣慰。要在同一段时间搞活动，交4份年度报告和呈交论文到国际研讨会的确深具挑战性。主动协调和领导此计划让我领悟不少，尤其是在”proactive”-(积极主动)这方面。没人比你更在乎自己本身的事业、成就或进展，我们要学会对自己负责和承担责任。

目前动过kindle（http://limchoonkiat.blogspot.com/2010/12/kindle.html）读着以下的电子书：


The 7 Habits of Highly Effective People by Stephen R. Covey



也通过本身的KINDLE网站（https://kindle.amazon.com/profile/CHOON-KIAT-LIM/113609）分享电子书中有意思的段落,当中7 habits这本书有都提到积极主动的重要性，如下：-


“There are some people who interpret “proactive” to mean pushy, aggressive, or insensitive; but that isn’t the case at all. Proactive people aren’t pushy. They’re smart, they’re value driven, they read reality, and they know what’s needed.”

“Many people wait for something to happen or someone to take care of them. But people who end up with the good jobs are the proactive ones who are solutions to problems, not problems themselves, who seize the initiative to do whatever is necessary, consistent with correct principles, to get the job done.”

“Our basic nature is to act, and not be acted upon. As well as enabling us to choose our response to particular circumstances, this empowers us to create circumstances. Taking initiative does not mean being pushy, obnoxious, or aggressive. It does mean recognizing our responsibility to make things happen.”

“responsibility—“response-ability”—the ability to choose your response. Highly proactive people recognize that responsibility. They do not blame circumstances, conditions, or conditioning for their behavior. Their behavior is a product of their own conscious choice, based on values, rather than a product of their conditions, based on feeling.”



活动的一些照片（个人隐私关系，我不热衷拍摄他人的照片，这是这儿的文化跟我们国内每张照片都要有你样子的模式不同，-除了那些每天到酒吧蒲的老外，哈哈）：-


完整照片于以下网址： SB Away Day@ Bellever -


https://www.facebook.com/media/set/?set=a.10150185726312963.309630.757132962&l=18d1845160